Основываясь только на грамотном заявлении.
Подсудное дело, по-моему.
по- вашему может  и подсудное... Но в те времена, ИМХО, половина абитуриентов мужского пола в своих экзаменационных сочинениях  наверняка сделала больше грамматических ошибок, чем ВБА в своих письмах. В то время, когда мужчин 1922 года рождения на 95 % выкосила война, грамотный ВБА был просто свет в окошке. Да и утрата документов во время оккупации, уверена,  тогда было делом обычным.  
И главное: ВБА доверие-то профессоров оправдал с лихвой- стал отличником.
Вы бы лучше озадачились почему он, имея в Харьковском институте личное дело, не поехал туда учиться. Вот бы там его  и без экзаменов, и без аттестата, и сразу  на второй курс взяли  бы за милую душу. Так нет же:  он предпочел пойти на первый, но в Свердловске, где у него ни родни, ни свояков не было.